Rodo

REGULAMIN RODO

(Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych)

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest:

MARDOM PRO sp. z o.o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Lipniki Stare 27
06-100 Pułtusk
Województwo: mazowieckie

KRS: 0001056977
NIP: 5681616548
REGON: 146798074
Kapitał zakładowy: 12 963 800,00 zł

Status: aktywna
Data rejestracji: 02.10.2023 r.
Ostatnia zmiana w KRS: 08.05.2025 r.

Reprezentacja: Zarząd
Sposób reprezentacji:
Do reprezentowania spółki upoważniony jest Prezes Zarządu działający samodzielnie, dwóch członków Zarządu działających łącznie lub jeden członek Zarządu działający łącznie z prokurentem.

  1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • adres zamieszkania / adres dostawy,

  • dane do faktury (firma, NIP),

  • adres IP,

  • dane zawarte w formularzach sklepu i korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży
    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  2. realizacji wysyłki zamówień
    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  3. obsługi płatności online
    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  4. obsługi reklamacji i zwrotów
    (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO)

  5. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych
    (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  6. dochodzenia lub obrony roszczeń
    (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

§4. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • firmom księgowym,

  • operatorom płatności online,

  • firmom realizującym wysyłkę,

  • dostawcom usług IT i hostingu.

  1. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

  2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub jako odrębni administratorzy danych.

§5. Wysyłka zamówień

  1. W przypadku wyboru dostawy dane Klienta przekazywane są wybranej firmie kurierskiej lub operatorowi logistycznemu.

  2. Przekazywane dane obejmują:

  • imię i nazwisko,

  • numer telefonu,

  • adres e-mail,

  • adres dostawy lub numer punktu odbioru.

  1. Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji dostawy.

§6. Płatności online

  1. Sklep korzysta z zewnętrznych operatorów płatności online.

  2. Dane płatnicze przekazywane są bezpośrednio do operatora płatności.

  3. Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych ani danych logowania do banku.

§7. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy,

  • po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,

  • do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

  1. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

§8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

  2. Dane zabezpieczone są przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

§10. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu RODO.

  2. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest na stronie internetowej spółki.

  3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji.